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我與檔案工作

來源: 貴溪市周坊鎮人民政府 作者: 呂龍彪 點擊量: 發布時間:2018-03-21

    我是來自鄉鎮的一名檔案員,今年負責檔案的整理、保管、查閱等工作“大姑娘上轎——頭一回”。想起大學畢業那年,大家一邊忙著找工作,一邊思考該將自己的檔案存在哪里,那時對檔案并沒有一個較好的認識,認為檔案就是裝著一疊蓋了紅章子、密封在一個檔案袋的一疊材料。現在,通過學習關于檔案的一系列培訓課程和工作中的檔案管理實踐,讓我對檔案有了更深的認識,對檔案管理也有了更深切的體會。

    我們鎮是革命老區,紅色故土,是贛東北根據地的發祥地。老一輩無產階級革命家方志敏、邵式平曾在這里進行過艱苦卓越的革命戰爭。在那個年代,成千上萬的周坊兒女為了革命事業,拋頭顱、灑熱血,樹立了不可磨滅的豐功偉績。陳列在革命烈士紀念館的件件珍貴文物,向我們訴說著革命志士的熱血衷腸,每一個數字都令人充滿敬意,每一段故事都讓人熱血噴張。全鎮有在冊烈士1652名,占全貴溪市的32%,紅軍失散人員和蘇區干部95人,革命傷殘軍人49人,市撫恤人員91人,復員軍人63人,三屬定補人員224人。這些無不向我們傳遞著不斷向前、奮力拼搏的精神力量。

    今天我們能夠較為完整的展現當年的故事,得益于幾十年來數以百計檔案人的默默耕耘和無私奉獻。他們有的是普通農民,家中保存著一張當年的收據;有的是村里的干部,動員搜集了當年的長矛土銃;也有的是專職檔案人員,保管著當年參加革命的花名冊。我們正是通過這些當年保留下來的檔案材料,才能夠向年輕的一代傳遞出為共產主義事業奮不顧身、英勇向前的精神。

    一些人說,鄉鎮的檔案工作不好做,枯燥無味看不出成績。經過這幾個月的切身經歷,我有不同看法。

    熟悉檔案,了解歷史進程。通過對我鎮現有檔案材料的熟悉,能夠了解我鎮這幾十年來經濟社會的發展歷程,為我們現在和將來的發展提供了重要參考價值,為我們真實還原各個歷史時期的重要決策過程提供有力證據。

    規范管理,提高調閱效率。以前查找相關的檔案材料,要從一堆材料中查找,好似大海撈針,不僅不清楚要找的檔案是否有保存,也不明確檔案保存的具體位置,不僅耗費了老百姓的大量時間,也給我們的工作帶來許多不便。通過對全鎮檔案的規范化管理,對現有的檔案逐步進行有序整理,采用電子化案卷檢索方式,方便快捷為老百姓辦理調閱檔案的工作。

    認真分析,了解百姓生活。通過統計老百姓查找檔案的不同目的,一定程度上能夠反映出老百姓生活水平有了提高,生活質量也有了更高層次的追求。從這一段時間的檔案查閱工作來看,大部分老百姓查閱檔案的目的,是滿足辦理在城市購買商品房的需要。

    合理安排,完善檔案工作。鄉鎮工作千頭萬緒,安排專職檔案管理員有一些困難,大部分都是兼職檔案管理工作。這就要求我們在日常的工作中,始終將檔案工作放在心頭,按照檔案管理的規范流程,結合我鎮實際,在其他繁忙工作的間隙,抽出時間、分出精力,合理安排好檔案材料收集、整理、歸檔等工作。

    檔案管理工作要有穩健和扎實工作態度,還要有快樂做小事的樂觀精神,這樣才能在一堆即將展現歷史現實的珍貴材料前,始終保持高昂的工作熱情,耐心細致的完成每一個工作步驟。

編輯:汪韜  主編:揭安華  總編輯:彭建兵

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